DocuCabinet ist eine virtuelle Aktenschrank-Dokumentmanagement-Software für Haus und Geschäfte. Es wird für das Gefangennehmen, das Organisieren und das Archivieren der abgelichteten Papierdokumente wie Rechnungen, Empfänge, Nachrichtenclippings und Produktkataloge verwendet. EsIST in der Lage, gedruckte Bilder von den Windowsprogrammen direkt wie Textverarbeitungsgerät, Verteilungsbogen oder Informationen, die vom Netz, graphischem Bild zu sammeln vom Windowsklemmbrett gesucht werden. Zusätzliche verbraucherbestimmte Indexinformationen können mit jedem Dokument gespeichert werden, und diese Informationen können später verwendet werden, um Dokumente schnell zu suchen oder zu gruppieren. Dokumentbilder können leicht gedruckt werden, emailed oder faxten heraus bequem. Ankommende Telefax können direkt in den Aktenschrank gefangengenommen werden. Dokumente werden gespeichert, wie einzeln oder Mehrseiten, im Schwarzem und Weiß- oder Farbenbildformat und gespeichert in einem vereinheitlichten kompakten Aktenformat, die vom Virus sicherer sind und es sicher ist, daß sie immer zurück gelesen werden können, ohne um die Versionen, die Sprachen oder das Bestehen der Programme sich zu sorgen, die ursprünglich die Dokumente erzeugten. Der Ganzsatz des Dokumentbehälters kann in Cd-r für dauerhafte Read-only-Archive gebracht werden. Wegen seines virtuellen Archivierungsdesigns, wenn Dokumente angefordert werden, auf andere Positionen verschoben zu werden, kann er sofort getan werden, ohne die körperlichen Akten im zugrundeliegenden Betriebssystem wirklich zu berühren, und dieser kann die Wahrscheinlichkeit der zersplitternden oder verdorbenen Festplattenvorrichtung im wesentlichen verringern. DocuCabinet ist ein Netz-bereites Programm, also ist es möglich, einen Dokumentbehälter sofort zu teilen, indem man ein anderes PC addiert, welches die gleiche Software laufen läßt, die auf den gleichen Behälter zeigt. DocuCabinet hat eingebautes einfaches und einfach, Zugriffskontrolle auf den virtuellen Schränken für kontrollierte Verbreitung der Dokumente zu den unterschiedlichen Benutzern oder zu den Gruppen zu handhaben.
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