Das Handy wird längst auch als mobiles Büro eingesetzt, das in die Hosentasche passt. WinFonie Mobile 2 sorgt dafür, dass es auch tatsächlich so genutzt wird. Aus diesem Grund synchronisiert das Programm die Kontakte, Termine und Aufgaben etwa aus Microsoft Outlook oder Tobit David via Kabel, Infrarot oder Bluetooth direkt mit dem Mobiltelefon. Das Handy hilft, Geschäftsfreunde anzurufen, wichtige Adressen nachzuschlagen oder anstehende Termine zu überprüfen. Bei all diesen Tätigkeiten ist das Mobiltelefon ein ständiger Begleiter und perfekter Gehilfe. Allerdings ist es immer wieder mühselig und zeitaufwändig, neue Daten von Hand direkt in die Handys einzugeben: Die Tastatur ist einfach zu winzig. WinFonie Mobile 2 erspart Handy-Besitzern die Eingabe neuer Kontakte, Termine und Aufgaben. Stattdessen übernimmt es diese Angaben einfach direkt vom Desktop-Computer oder vom Notebook. Am Computer lassen sich alle anfallenden Daten viel einfacher bearbeiten. Über Kabel, via Infrarot oder sogar per Bluetooth sind die Datensätze anschließend im Nu auf das Handy übertragen. Eine Aufstellung der unterstützten Telefone ist unter www.winfonie.de/phones einzusehen. Die Synchronisier-Software für Mobiltelefone liest Kontakte, Termine und Aufgaben aus vielen Programmen aus, die auf dem PC zum Einsatz kommen, darunter Microsoft Outlook, Outlook Express, Windows Mail, Tobit David, Palm Desktop, Lotus Organizer, Lotus Notes, Microsoft Excel, CSV-Dateien, ODBC-Datenbanken, combit address manager, combit relationship manager und Microsoft Access. Am Computer oder im Handy aktualisierte Daten werden automatisch erkannt und bei der nächsten Synchronisation mit der Gegenseite abgeglichen. Eine Vorschau zeigt dabei zur Kontrolle alle zu synchronisierenden Datensätze noch vor der eigentlichen Übertragung an. Möglich ist es dabei übrigens, die Struktur der Datensätze beizubehalten, sodass es kein Problem ist, pro Kontakt gleich mehrere Nummern zu erfassen.
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